Microsoft Outlook – удобный информационный менеджер, имеющий функции почтового клиента. Его можно использовать как органайзер, планировщик задач, записную книжку или менеджер контактов. Однако чаще всего Outlook используется как средство управления своим электронным ящиком.
Давайте рассмотрим подробно, как можно настроить почту яндекс в outlook, синхронизировав электронный ящик с этим информационным менеджером.
Настройка учетной записи
Если вы ранее никогда не пользовались Microsoft Outlook, то при первом запуске программы увидите окно приветствия, где вам будет предложено добавить учетную запись. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Если у вас уже есть учетная запись, но вы хотите добавить еще одну, откройте через меню «Файл» раздел «Сведения» и выберите соответствующий пункт.
Отметьте внизу пункт «Настроить вручную». Остальные поля должны при этом стать неактивными. Нажмите «Далее».
Оставьте параметр «Электронная почта» и снова нажмите «Далее».
Теперь вам необходимо ввести свои идентификационные данные и адреса серверов входящей и исходящей почты. Самый же важный параметр здесь – «Тип учетной записи». Выбирать обычно приходится между IMAP и POP3. Немного отвлечемся и рассмотрим, что это такое.
POP3
Наиболее распространенный протокол загрузки электронной почты. При выборе POP3 вы будете выгружать письма на свой компьютер, с сервера же они будут автоматически удаляться по прошествии нескольких дней.
Некоторые поставщики устанавливают квоту на объем получаемых данных, поэтому вам придется удалять старые письма, чтобы получать новые.
IMAP
Более современный протокол, который загружает на компьютер локальные копии писем, находящихся на сервере.
Главный плюс такого подхода – вы сможете открыть просмотреть свою корреспонденцию на любом устройстве, например, настроив электронную почту на андроиде.
Сами письма постоянно находятся на сервере, поэтому даже если с компьютером что-нибудь случится, вы не потеряете важную информацию – достаточно будет, допустим, настроить на почту на iphone и через смартфон получить доступ к своей корреспонденции. Избавиться от писем можно только одним способом – удалить почту яндекс.
Дальнейшая настройка учетной записи
В зависимости от выбранного протокола меняются только адреса серверов входящей и исходящей почты. Поэтому будьте внимательны при указании этих значений.
Заполните все необходимые строки:
- Имя
- Адрес почты
- Тип учетной записи – IMAP или POP3
- Сервер входящей почты – imap.yandex.ru (popyandex.ru)
- Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru (для IMAP и POP3 адрес будет одинаковым).
В поле «Вход в систему» также нужно заполнить две строки – «Пользователь и «Пароль».
Важно! Если вы настраиваете почту вида «login@yandex.ru», то в строке «Пользователь» необходимо указать адрес до знака «@», то есть свой логин.
В поле «Пароль» наберите свой ключ доступа к электронному ящику Yandex. Затем откройте «Другие настройки».
Здесь необходимо перейти на вкладку «Сервер исходящей почты» и отметить пункт «Требуется проверка подлинности». Затем выберите пункт «Аналогично».
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и введите номера портов:
Для IMAP:
- IMAP-сервер — 993;
- SMTP-сервер — 465.
Тип шифрованного подключения – SSL.
Для POP3:
- POP3-сервер — 995;
- SMTP-сервер — 465.
Здесь же вы можете настроить, что делать с письмами на сервере – оставлять их копии или удалять.
Тип шифрованного подключения выберите также «SSL».
Нажмите «Ок», чтобы сохранить внесенные параметры. Затем щелкните «Добавить учетную запись». После проведения небольшой проверки параметров появится кнопка «Готово», нажатие на которую приведет к завершению работы мастера установки.