При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.
Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.
С первой страницы документа
Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.
После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.
Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:
- Откройте вкладку «Вставка», отыщите поле «Колонтитулы».
- Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите место вставки цифры.
Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.
Произвольное место
Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?
- Поставьте курсор мыши в конце того листа, который должен остаться БЕЗ номера. Например, это титульный лист.
- Откройте вкладку «Разметка страницы». Откройте меню «Разрывы» и в списке инструментов выберите пункт «Следующая страница». Между листами появится разрыв, который, по сути, разделит документ на две части, каждая из которых будет иметь собственную разметку. Чтобы увидеть место разрыва, включите отображение непечатаемых символов.
Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.
- Щелкните дважды по месту, где должна располагаться нумерация. Откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
- Укажите параметр «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы оставить титульный лист непронумерованным.
- В области «Переходы» кликните по значку «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь между колонитулами.
- Не закрывая конструктор, раскройте меню «Номера страниц» и запустите инструмент «Формат номеров».
- Поставьте отметку «Начать с…» и укажите цифру, с которой следует начать нумерацию документа.
Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.
Удаление нумерации
Рассказывая, как удалить страницу в Ворде, мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:
- Откройте вкладку «Вставка», найдите меню «Колонтитулы».
- Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите опцию «Удалить».
Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.
Текст в колонтитулах
Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.
- Поставьте курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите поместить номер страницы. Двойным кликом запустите конструктор. На панели быстрого доступа появится одноименная вкладка.
- В поле «Положение» нажмите кнопку вставки табуляции с выравниванием. Выберите расположение номера – правый край, центр, левый край.
- Перейдите на быстрой панели на вкладку «Вставка». Раскройте раздел «Экспресс-блоки» и выберите инструмент «Блоки».
- Отметьте в списке полей пункт «Page» и укажите формат с цифрами.
Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.