В работе с приложением Word вроде бы все понятно: нажимаешь на клавиши, печатаешь буквы, ставишь знаки препинания, периодически форматируешь текст, используя удобную панель наверху. Но и здесь есть свои подводные камни. Например, как удалить лишнюю страницу в Ворде? Вроде бы простой вопрос, а когда начнешь разбираться, понимаешь, что вести себя нужно по-разному в зависимости от того, как появилась эта самая лишняя страничка.
Зависимость от версии в случае с Вордом не такая серьезная, но всё же есть разница в работе с программой 2003 года и приложением 2016 года. Поэтому я расскажу о разных версиях Word, включая программу для Mac OS и онлайн-редактор. Лишним точно не будет.
Удаление лишней страницы
Если у вас в документе обнаружилась ненужная, заполненная символами страничка, то избавиться от неё можно с помощью клавиши Backspace или Delete. Но прежде чем нажимать на одну из указанных кнопок, выделите весь текст на листе. Сделать это можно разными способами:
- Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
- Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.
Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.
Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.
Удаление пустого листа
Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки. По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист. Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .
Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.
Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.
Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
- Включите отображение непечатаемых символов.
- Выделите значок абзаца. Нажмите Ctrl+D, чтобы перейти в диалоговое окно «Шрифт».
- Поставьте отметку «Скрытый».
- Отключите отображение непечатаемых символов.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.